Als bedrijfsleider weet je dat je tijd efficiënt moet inzetten om succesvol te zijn en te blijven. Dat kan op verschillende manieren, maar de meest impactvolle kan weleens een centralisering van de ondernemingssoftware zijn. Dat kan met Odoo, aangeleverd door OBS-Solutions! Dit Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem centraliseert alle bedrijfsactiviteiten in één programma.
Vandaag de dag houden nog veel bedrijven vast aan Excel en hanteren ze telkens aparte software voor de boekhouding, het opmaken van offertes, het bijhouden van de stock,… Dat leidt tot het onnodig en vaak handmatig overzetten van data, veel overleg tussen afdelingen en evenveel onduidelijkheid. “Kort gezegd is dat tijdverlies. Tijd die volgens ons veel nuttiger besteed kan worden”, vertelt Max Vandeputte, Business Accelerator bij OBS-Solutions.
Overzichtelijke bedrijfsvoering
Het centraliseren van je bedrijfsactiviteiten biedt allerlei voordelen. “Het grootste pluspunt is ongetwijfeld het bewaren van overzicht”, weet Max. “Doordat alle data, klantenbestanden, communicatie, facturen, stockbeheer,… in één systeem zitten, krijg je als bedrijfsleider een ongezien totaalbeeld van je bedrijf. Dat geldt ook voor je klanten: je weet perfect wat ze kopen, wanneer, hoe en wie het contact verzorgt. Het resultaat is een betere klantenservice doordat je korter op de bal speelt.”
Dat verbeterde overzicht gaat gepaard met een verhoogde flexibiliteit. De nodige tools kunnen simpelweg in hun geheel opgeschaald worden bij bedrijfsuitbreiding, grote projecten of drukke periodes. En zelfs op het vlak van compliance biedt dit voordelen, want bij een bedrijfscontrole is alle nodige info te vinden binnen hetzelfde systeem.
Tijd voor wat telt
Verder zorgt Odoo voor een efficiënte en nauwkeurige bedrijfswerking. Doordat de hele bedrijfsflow in hetzelfde platform zit, dient er geen data te worden overgemaakt tussen collega’s of afdelingen. Met verbeterde samenwerking, kleinere foutenmarges en een lagere operationele kost tot gevolg.
“We geloven dan ook sterk dat mensen gelukkiger zijn en beter werken wanneer ze meer tijd hebben om in te zetten op hun sterktes en interesses”, geeft Max aan. “Iemand van de salesafdeling wil zo weinig mogelijk bezig zijn met administratieve taken en inzetten op het binnenhalen van nieuwe leads of klanten. Net zoals een boekhouder wil kunnen focussen op het maken van de juiste balans en daarbij geen uren wilt verliezen aan het zoeken naar bepaalde facturen of data.”
“Daarom zeggen we vaak dat wij tijd creëren. Tijd om bezig te zijn met wat telt, tijd om een klant beter te bedienen en tijd om meer waarde te creëren voor het bedrijf”, sluit Max af. Tijd dus om over te schakelen op Odoo?
OBS-Solutions Belgium
M. 0479 54 16 02
belgium@obs-solutions.com
www.obs-solutions.com