Offertes indienen voor overheidsopdrachten: het is (of lijkt) vaak complex. Zowel voor overheidsinstanties zelf als privéondernemingen en vzw’s die intekenen op een opdracht. Waarom dien je tóch best in? En wat zijn de aandachtspunten? Wouter Cools van expertiseplatform Tender Portal schijnt een licht op de zaak.
“De laatste maanden merken we steeds meer vraag naar ondersteuning van privébedrijven om een offerte in te dienen voor een overheidsopdracht waarvoor ze werden uitgenodigd of die ze tegenkwamen op het online platform e-Procurement. Veel bedrijven hebben vaak geen zin om de volledige administratieve molen te doorwroeten. Tender Portal maakt daarom een tender checklist met de belangrijkste stukken uit de opdrachtdocumenten, zodat het bedrijf zich niet moet bezighouden met de minder relevante aspecten. Recht op het doel af!”
Inhoudelijk sterke offerte
“Na de selectie op basis van die checklist beslist het bedrijf of ze resources willen vrijmaken voor de offerte in te dienen. Wij supporteren langs de zijlijn met tips en tricks om de slaagkansen te verhogen. Hoe? Door de inhoud van de offerte zo goed mogelijk af te stemmen op de gevraagde aspecten vanuit het bestek. Omdat ons bedrijf nu ook de ondernemerskant steeds beter begint te kennen, kunnen we als aankoper beter inschatten waar de frustraties en heikelpunten liggen, om hier zo veel mogelijk rekening mee te houden bij de opmaak van nieuwe overheidsopdrachten. Zo proberen we het proces voor iedereen aangenaam te maken.”
Lagere drempel
“Ondanks de ogenschijnlijke administratieve complexiteit, zijn overheidsopdrachten absoluut het overwegen waard omdat ze vaak een betrouwbare bron van inkomsten vormen. Bovendien kunnen bedrijven zo hun marktpositie uitbreiden en nieuwe zakelijke kansen creëren. Tender Portal wil – door eenvoudige en overzichtelijke sjablonen, webinars en opleidingen ter beschikking te stellen – de drempel voor kmo’s en bedrijven om in te schrijven op overheidsopdrachten verlagen.”
Zoek je tender buddy
“Als je je laat bijstaan, vraag dan een ervaren partij. De meeste teamleden van Tender Portal hebben meer dan tien jaar ervaring met overheidsopdrachten en we bouwden intussen een groot netwerk uit met diverse partners. Daardoor kan zo goed als elke vraag beantwoord worden. We proberen op elk moment een soort tender buddy te zijn, waardoor klanten op een snelle manier worden geholpen bij vragen of bezorgdheden.”