Een overname of overdracht is een proces van verschillende fasen die elk apart de nodige aandacht verdienen, van voorbereiding over onderhandeling tot de nazorg. In onze praktijk ervaren wij dat de voorbereidende fase vaak niet grondig genoeg wordt aangepakt. Een goede voorbereiding kan in het vervolgtraject veel problemen besparen. We presenteren als ervaringsdeskundigen dan ook graag duidelijke tips:
1. Stel een duidelijk zoekprofiel op
Veel ondernemers zijn op zoek naar overnames om te groeien, maar hebben een onvoldoende duidelijke focus op de value proposition van de eigen onderneming. Daardoor past het target vaak niet precies in de puzzel. Uw eigen focus duidelijk stellen is dus de boodschap.
2. Heb oog voor de cultuurkloof
Niet alleen leiderschapsstijlen, maar ook geografisch gebonden eigenheden kunnen dermate verschillen dat integratie nadien bijzonder moeilijk wordt.
3. Zorg voor een post-acquisitieplan & een dedicated M&A-manager
De ochtend na het overnamediner voelt de overname als een succes of als een eindproduct aan. Niets is echter minder waar, het zwaarste werk begint dan pas.
4. Zorg voor een communicatieplan naar werknemers
Een deel van het post-acquisitieplan bestaat uit een goede communicatie naar de werknemers van beide ondernemingen. Een duidelijke en concrete boodschap vermijdt speculaties en potentieel verlies van goede mensen.
5. Is de organisatie binnen uw eigen bedrijf er klaar voor?
Stel u de vraag of uw eigen organisatie de opvang van de nieuwe structuur zal aankunnen. Zijn taken en verantwoordelijkheden voldoende duidelijk afgebakend?
6. Onzorgvuldige IT-integratie
Zeer vaak wordt de integratie van softwaresystemen onderschat. Laat een duidelijke analyse van de data-integratie uitvoeren en heb oog voor de kostprijs. Niet zozeer de licenties, maar de consultancy-uren lopen vaak snel op. Daarnaast heb je het leerproces dat de nieuwe gebruikers moeten doorlopen.
7. Onvoldoende ‘worst case’ analyse
Teveel voluntarisme inzake juridische dossiers kan leiden tot een overdreven optimisme en een naar ontwaken achteraf. Voor de inschatting van de juridische risico’s van een overname doet Helsen Consulting Team regelmatig beroep op Legalis advocaten om de angels uit de overname te halen.
Conclusie
Laat u bijstaan door een deskundige en vergroot zo uw slaagkansen bij een overname of overdracht. ‘Failing to prepare’ is heel vaak ‘preparing to fail’.