Wie in een landschapskantoor werkt, herkent het ongetwijfeld: concentratiemoeilijkheden omdat collega’s luidruchtig met elkaar of met klanten communiceren. Het was één van de redenen waarom Liesbeth Benoit graag wou investeren in een focusruimte. Die vond ze bij Loff maatkantoren van Ann Gheysen.
Benoit Security is een familiebedrijf, waar Liesbeth Benoit in 2018 de fakkel van vader en stichter Dirk overnam. “We integreren alarminstallaties, toegangscontrole, camerabewaking, brand- en werfbeveiliging bij professionele en particuliere klanten. Met een team van 50 medewerkers bedienen we klanten in heel Vlaanderen vanuit Waregem, Knokke-Heist en Roosdaal.”
DBS/Loff, de onderneming waarmee Ann Gheysen kantoorbenodigdheden levert, was en is een klant van Benoit Security. “Omgekeerd vertrouwde Liesbeth kort na de overname op onze diensten voor ergonomische stoelen en zit-sta-meubilair”, blikt Ann terug. “Dergelijke oplossingen hebben we verzorgd op de drie locaties van de beveiligingsinstallateur. Telkens Liesbeth in interieurinrichting wil investeren, mogen wij daar als partner voor zorgen. De wederzijds sterke relatie met interieurarchitecte Hilde De Rore is ook een pluspunt.”
Geen storing meer
Een tijdje geleden detecteerde Liesbeth een andere behoefte in de kantoorruimte. “Onze activiteiten gaan gepaard met een grote nood aan overleg, bijvoorbeeld voor communicatie tussen onze projectleider sales en de dames van de planning. Daarnaast polst onze HR-verantwoordelijke bij onze installateurs graag eens hoe het met hen gaat. Allemaal super, alleen kunnen die gesprekken storend werken voor de anderen. Daarom gingen we op zoek naar een geschikte oplossing. Die vonden we bij Loff.”
Het gaat om de Framery Six, een slimme en geluidsbestendige ontmoetingsruimte voor maximaal zes mensen. “De optimale akoestiek en de heel flexibel regelbare ventilatie zijn de grootste troeven van deze focusruimte”, pikt Ann in. “In deze meeting room hoor je niets van wat er in de rest van het kantoor wordt gezegd, en omgekeerd. Daardoor vergroot je het werkcomfort voor iedereen. De Framery Six is ook uitgerust met een compacte tafel, een scherm en een whiteboard. Framery gebruikt terecht de slogan ‘Getting things done’. Is dat niet waar we elke dag naar streven, maar soms moeilijk waarmaken?”
Informeel karakter
Liesbeth liet de Framery Six centraal in de kantoorruimte plaatsen. “Daardoor ‘breekt’ deze office pod de ruimte en is de drempel heel laag om hem te gebruiken. Meer zelfs: al binnen de twee weken nadat we hem lieten installeren, vonden heel wat mensen hem onmisbaar. De tafel is groot genoeg om een plan van groot formaat op te presenteren. Tegelijk voelt de ruimte heel cosy aan: door dat informele karakter gebruiken onze mensen deze ruimte al liever dan de grotere vergaderzaal. Dat zal uitstekend van pas komen als we binnenkort ons pand moeten renoveren.”
“Klopt, want het is ook een flexibele ruimte, die zich op enkele uren laat demonteren en monteren. Daarom is het ook heel geschikt voor huurkantoren. Bij Benoit Security staat nu het grootste model, maar er zijn ook kleinere varianten beschikbaar, zoals een phone booth voor één persoon”, verklaart Ann.
Liesbeth ervaart dat de Framery Six het werkcomfort, -plezier en -welzijn echt wel stimuleert. “De ruimte is dermate populair, dat we op termijn misschien moeten overwegen om met een reservatiesysteem te starten, of – wie weet - een tweede office pod aankopen.”
“Met de nieuwe generatie office pods kan reserveren zelfs automatisch, via een app”, pikt Ann in. “De Framery’s zijn echt wel een geschikt antwoord op de ‘hersengijzeling’ die veel mensen tijdens het werken in een landschapskantoor ten gevolge van de talrijke communicatiestoringen ervaren.”
Loff maatkantoren
www.loff.be
Benoit Security
www.benoit.be