Als ondernemer is uw to do-lijst nooit leeg en de zaken die uw aandacht vragen, zijn niet altijd degene die u energie geven. Met Ulpe nemen Ann Coussement en haar team uitvoerende taken van u over, zodat u opnieuw kan focussen op uw werkelijke missie als zaakvoerder. Naast administratieve taken onderscheidt het bureau zich ook met zijn expertise in GDPR en hebben ze een gecertificeerde data protection officer in huis.
Ann Coussement verdiende haar sporen als zaakvoerster bij Re-Mind, maar kiest met Ulpe voor een totaal andere activiteit, doelstelling en aanpak. Geen coaching, wel daden. Heel wat ondernemers werken vandaag niet efficiënt en verliezen hun drive door onbenulligheden. De administratieve lasten zijn dan ook niet min en er worden steeds meer verplichtingen opgelegd. Het is heel belangrijk dat alle administratie correct wordt uitgevoerd, maar wie neemt die taak op zich? De zaakvoerder of een van de medewerkers?
Hulp voor de ondernemer
Vanuit die bedenking richtte Ann, samen met haar vennoot, Ulpe op – West-Vlaams voor hulp. En helpen is precies wat de onderneming doet. “We bieden een bedrijf de versterking waar en wanneer nodig”, vertelt ze. “Op zoek naar een office assistant, een salesprofiel of eerder een algemeen manager? Nood aan ondersteuning bij de GDPRregelgeving of idealiter een data protection officer (DPO)? Wilt u een administratief profiel met kennis van HR, boekhouding of subsidies? Met onze projectgebonden ondersteuning vullen we concrete gaten in de dienstverlening van bedrijven in. Wat die gaten precies zijn, komen bedrijven vaak pas te weten wanneer we worden ingeschakeld: dan komt snel bovendrijven welke taken niet worden uitgevoerd. Een ondernemer moet honderd procent op de hoogte zijn van wat wij aan het doen zijn. Het uitvoerende zit bij ons, maar de kennis ervan moet ook bij de zaakvoerder liggen.”
Zekerheid van een correcte opvolging
Een buitenbeentje in het uitvoerende aanbod dat Ulpe aanbiedt, is de GDPRexpertise via hun inhouse DPO. “De GDPR-regelgeving leidt tot extra werk. Die taken blijven vaak liggen bij administratieve medewerkers of worden niet met de nodige deskundigheid volbracht. Tegelijk worden er steeds meer controles uitgevoerd en boetes voor uitgeschreven. Een duidelijke nood dus om dat heel concreet aan te pakken. Ikzelf heb als DPO de nodige kennis van marketing en wetgeving, mijn vennoot heeft een IT-achtergrond. Die combinatie biedt de garantie dat elke audit perfect wordt uitgevoerd en administratief wordt opgevolgd.”
Dat Ulpe meer is dan puur een outsourcingpartner is duidelijk. Ook wanneer u eenmalig of kleinschalig assistentie nodig hebt in uw onderneming, rekent u op hen. Drie vaste medewerkers, twee vennoten en enkele freelancers staan in voor de dienstverlening. “We zijn er echt voor elk bedrijf. Elke zelfstandige of ondernemer kan bij ons terecht, voor elk project, voor om het even welke Ulpe.”
Ulpe Burgemeester
Schinkelstraat 40
8500 Kortrijk - België